重庆交通大学教育发展基金会捐赠项目管理制度（修订）

第一章 总则

第一条  为规范和加强重庆交通大学教育发展基金会（以下简称基金会）捐赠项目的管理，优化实施项目，提高实施效果，根据《基金会管理条例》和《重庆交通大学教育发展基金会章程》，结合本基金会项目工作特点，制定本制度。

第二条 基金会实施的项目是指向社会各界募集基金，该基金用于支持重庆交通大学改善教学设施、奖励优秀师生、扶持科学研究、学术交流和促进学校与海内外各界的合作。

第三条  项目的开展要充分体现社会公益的目标，项目经费的管理和使用必须符合本会财务制度。

第四条  基金会理事会是基金会项目管理的领导机构，教育基金会秘书处是基金会项目管理的执行机构。

第二章 捐赠项目的申请、评审和立项

第五条  基金会秘书处每年2月份之前须根据基金结余情况制定当年基金使用计划书。

第六条 限定性基金（指定捐赠用途的基金）的项目立项和基金使用。

对于限定性基金（指定捐赠用途的基金）原则上按照基金的性质属性（如奖教金、奖学金）由基金会秘书处根据本校职能部门（学院）的相关职能委托立项实施。项目执行单位填报《重庆交通大学教育发展基金会限定性基金立项申请表》（附表1）（附实施方案和经费预算），经理事长签批同意立项。经同意立项的项目，项目执行单位使用该基金前，须填报《重庆交通大学教育发展基金会限定性基金使用申请表》（附表2），经基金会秘书处按立项计划审核同意后使用该基金。

第七条  非限定性基金（不指定捐赠用途的基金）的项目立项和基金使用。

（一）对于非限定性基金（不指定捐赠用途的基金）的项目立项由基金会秘书处根据学校建设发展的需要，提出基金使用计划。

（二）学校各部门也可根据学校建设发展的需要，申请基金支持，并按规定程序向基金会秘书处提交《重庆交通大学教育发展基金会非限定性基金立项申请表》（附表3），申请表须附该项目实施方案和预算表。

（三）项目申请条件

1. 所申请的项目需符合重庆交通大学的办学宗旨，能够切实提高学校教育质量，推进学校建设发展。

2. 所申请的项目需具有完整的使用规范及管理办法，并能充分体现捐赠方的意愿。

3. 遵循节约和可持续发展的原则，从而提高社会捐赠的效益。

（四）项目的评审、立项和基金使用

1. 非限定性基金立项按照额度实行分级管理制度。对于所有申请非限定性基金立项的项目，均须经部门负责人审核同意后提交《重庆交通大学教育发展基金会非限定性基金立项申请表》（附表3），并由基金会秘书处报该部门业务分管校领导和分管基金会的校领导审批后，由基金会理事长签批立项。

2. 基金会成立项目评审委员会，负责大额基金的立项评审。委员会成员根据项目性质邀请相关理事、专家和学校相关部门、学院负责人组成。项目评审过程中，应按国家有关法律法规，坚持公开公正的原则，认真组织评选。

3. 对于5万元（含）以上-20万元以下的基金项目，相关领导审批后，还须由基金会秘书处函询各理事意见后，由基金会理事长签批立项。

4. 对于20万元（含）以上-50万元以下的基金项目，相关领导审批、基金会秘书处函询各理事意见后，须经评审委员会评审通过，由基金会理事长签批立项，报学校校务会备案。

5. 对于50万元（含）以上的基金项目，相关领导审批后，须经评审委员会评审通过并提交基金会理事会审定后，由基金会理事长签批立项，报学校校务会备案。

6. 经同意立项的项目，项目执行单位使用该基金前，须填报《重庆交通大学教育发展基金会非限定性基金使用申请表》（附表4），经基金会秘书处按立项计划审核后报基金会理事长签批同意后使用该基金。

第三章 项目的实施与管理

第八条  由本会批准立项的项目均须指定项目负责人。项目负责人全面负责项目的实施及全程联络项目相关单位，定期向基金会秘书处汇报执行和进展情况，如实编报项目工作总结和经费决算等。

第九条  项目实施结束后，项目负责人须向基金会秘书处提交项目工作总结，反馈项目执行效果。

第十条  项目实施结束后，基金会秘书处立卷整理归档。一个项目一个档案，归档内容包括从项目的申请到项目结束的所有资料。

第十一条 基金会秘书处应对项目负责人就项目执行情况与经费使用情况进行检查、监督，并向理事会报告阶段性或项目完成后的绩效评估报告。

第四章 附则

第十二条  本制度由重庆交通大学教育发展基金会办公室（秘书处）负责解释。

第十三条  本制度自基金会理事会通过之日起施行，原交大基金会〔2016〕4号同时废止。